第四章 固定資產會計處理程序

 

第一節 資產分類與帳務處理原則
  一、 資產分類
      管理上,將資產分為下列兩大類:
    (一) 固定資產
      指依法令規定購置設備,其耐用年限在2年以上,且價值超過稅法規定者(現行規定為6萬元),列為固定資產,亦稱「資本支出」。固定資產之會計科目分類,請參閱作業處理程序(第五章 會計科目)。
    (二) 費用性資產
      1. 凡購置設備或用品,其價值或耐用年限未超過法令規定者,則取得時,以「費用支出」列帳。
      2. 該項設備或用品,其單價在3,000元以上,且耐用年限在2年以上者,基於管理之需要,仍應列入資產管理,由專人保管並定期盤點,惟不提列折舊。
  二、 帳務處理原則
    (一) 修護費用之處理 資產之修護、保養費用,除金額在6萬元以上且確能延長資產耐用年限者,得以增值方式列為固定資產外,其餘均以費用列帳為原則。
    (二) 折舊政策
      1. 折舊之提列依財政部頒佈之「固定資產耐用年數表」規定年限,並加計一年殘值按平均法提列,耐用年限屆滿仍繼續使用者,按其殘值續提折舊。
      2. 資產使用日數,未滿一個月者,以一個月計,提列折舊。
    (三) 固定資產取得金額之入帳原則
資產取得成本應包含資產達可供使用狀態前所發生之必要成本,包含安裝費用、進口費用、運輸費用、稅捐等。
    (四)

租賃資產資本化
承租之固定資產如為資本租賃,應將租賃之資產予以資本化(列為固定資產),並將相對之應付款項列帳(如應付票據)。

 

第二節 資產異動之處理
  一、 資產之取得
    (一) 資產取得時,會計部門應詳細核對各項原始憑證是否正確,如驗收單、合約、訂購單、統一發票等憑證內容。
    (二) 資產取得時,會計部門除開立傳票入帳外,同時填立「固定資產增加單」(表4-1)或「費用性資產增加單」(表4-2),藉以輸入資產管理電腦系統或財產目錄。
  二、 資產之移轉
      資產移轉時,由移出部門填立「資產移轉單」(表4-3),經移入部門確認後,送會計部門更新資產經管部門資料。
  三、 資產報廢或出售
    (一) 由經辦部門填立「資產減損單」(表4-4),辦理減損手續。
    (二) 處理程序及注意事項:
      1. 報廢資產耐用年限是否屆滿,是否須向主管機關核備。
      2. 是否有影響投資抵減稅額,而有補稅之問題。
      3.

核算處分損益及資產原始成本及累計折舊之沖銷。

 

第三節 固定資產帳務管理
  一、 固定資產明細帳之建立
      倘若公司固定資產品項甚多,建議以採用一般市售之「固定資產電腦套裝軟體」來處理固定資產明細帳,但若品項不多,則可用EXCEL電腦軟體處理,以節省人力作業。
  二、 報表管理
    (一) 會計部門每月(或季)初,就上月(季)異動之資產項目明細,列印「資產異動月(季)報表」,送資產管理部門憑以掌握資產狀況。
    (二)

會計部門每半年(或年),應列印「財產目錄」(表4-5),送資產管理部門了解資產明細,並憑以辦理盤點作業。

 

第四節 會計傳票開立方式說明
相關作業之會計傳票開立方式說明如下:
會計傳票開立說明
 

固定資產增加單

費用性資產增加單

 

資產移轉單

 

資產減損單

 

財產目錄

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