104年解釋令: 1月3月4月6月7月9月 | 12月

104年1月

公司法210條

●股務代理機構應提供少數股東或監察人召開股東會所需股東名簿等資料。

甲公司監察人召集股東會,甲公司原股務代理機構為A,本次股東會監察人委任股務代理機構B辦理股務事項,集保公司同時將甲公司股東名冊提供予A及B二家股務代理機構。值此,股東會之召集權人(少數股東或監察人),自可向受委任之B股務代理機構索取股東名冊。惟如B股務代理機構考量其僅為本次股東會之股務代理機構,為維持股務中立或礙於其他因素,尚難提供股東名簿予上開股東會之召集權人,則上開股東會之召集權人自可改向A股務代表機構索取甲公司之股東名簿。

(104.01.26 經商字第10402004500號)

104年3月

公司法181、182條之1

●法人股東指派代表人出席股東會之人數限制

公司法第181條第1項規定:「政府或法人為股東時,其代表人不限於一人。」第182條之1第2項規定:「公司應訂定議事規則。」為預防法人股東濫用權利,造成股東會場失序情事,公司如於議事規則規定法人股東指派代表人之人數,以當次股東會擬選董事及監察人之人數為上限,於法尚屬可行。

(104.03.10 經商字第10402404570號)

公司法192條之1

●其他必要事項之範圍

公司法第192條之1第2項所稱「其他必要事項」,其內容應具體、明確並以正面表列方式為之。換言之,公司於股東會召開前之停止股票過戶日前,公告受理董事候選人提名作業者,其公告內容,除公司受理董事候選人提名之期間、董事應選名額及受理處所外,「其他必要事項」應以公司法第192條之1第4項所明定之證明文件、法令所明定要求之資格條件(如公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法第2條及第3條規定等)有關之證明文件,以及同條第5項第1至4款所定不予列入董事候選人名單之事項為限,且不得要求提名股東檢附公告事項以外之文件。

(104.03.10 經商字第10402404650號)

公司法218條

●本部99年10月8日經商字第09902140320號函所提簿冊與本部81年12月8日經商字第232851號函所稱簿冊,兩者定義不相同

一、本部99年10月8日經商字第09902140320號函釋提及「復按公司法第218條第1項規定:『監察人應監督公司業務之執行,並得隨時調查公司業務及財務狀況,查核簿冊文件,並得請求董事會或經理人提出報告』。上開規定之『簿冊』與本部81年12月8日經商字第232851號函所稱簿冊,二者定義相同,包括歷屆股東會議事錄、資產負債表、股東名簿及公司債存根簿等…」。核其法理有所不當,按公司法第210條是針對股東及債權人查閱或抄錄公司股東名簿表冊所設計;而同法第218條則是因應公司監察人行使監察權之職權而為規範,其文字解釋上,第218條的範圍大於第210條,原則上可查閱或抄錄之範圍不宜有過多的限制。故應將上開99年10月8日經商字第09902140320號函:「上開規定之『簿冊』與本部81年12月8日經商字第232851號函所稱簿冊,二者定義相同,包括歷屆股東會議事錄、資產負債表、股東名簿及公司債存根簿等…」乙段文字刪除。本部99年10月8日經商字第09902140320號函,爰予補充。

二、又本部100年5月30日經商字第10002068170號函、102年11月29日經商字第10200127950號函亦有與本部81年12月8日經商字第232851號函所稱簿冊,二者定義相同情形,該段文字亦予刪除,併予補充說明。

(104.03.10 經商字第10402404610號)

公司法167條

●公司分割相互持有之股份及收回之股份等之處理

一、按企業併購法第4條第6款規定:「分割:指公司依本法或其他法律規定將其得獨立營運之一部或全部之營業讓與既存或新設之他公司,作為既存公司或新設公司發行新股予該公司或該公司股東對價之行為」。是以,公司之分割,允屬既存公司或新設公司以發行新股作為對價之行為,復依同法第33條第1項第4款規定:「被分割公司或其股東或二者所取股份之總數、種類及數量。」公司分割後,既存或新設公司所發行之新股或股份,得由被分割公司或其股東取得,或由二者取得。

二、又公司間相互持有股份,於踐行分割,既存公司發行新股予被分割公司股東時,既存公司與被分割公司相互持有股份情況下,會出現既存公司取得自己股份之情事。是以,參照公司合併之函釋精神,既存公司因分割而發行新股時,毋庸就自己持有被分割公司之股份發行新股。

(104.03.11 經商字第10402404790號)

公司法207條

●董事會議事錄倘以外國文字辦理公司登記,應另檢附中譯本:

一、按「董事會之議事,應作成議事錄。前項議事錄準用第183條之規定」,為公司法第207條所明文。而同法第183條規定略以:「股東會之議決事項,應作成議事錄,由主席簽名或蓋章,並於會後20日內,將議事錄分發各股東。……議事錄應記載會議之年、月、日、場所、主席姓名、……在公司存續期間,應永久保存」。是以,公司董事會董事之發言並不以中文為限。惟公司持憑董事會議事錄向公司登記主管機關辦理公司登記時,按本部訂頒「公司之登記及認許辦法」第16條第3項規定:「申請人依第1項規定所應檢附之文件、書表為影本者,必須時主管機關得要求檢附正本,以供查核。如有涉及外國文件者,應另檢附中譯本。」是以,實務上議事錄倘為外國文件,應另檢附中譯本俾憑辦理。

二、有關本部103年8月4日經商字第10302072010號函略以:「…董事會…議事錄自應亦以中文記載為限……」,係指申請人向公司登記主管機關提出辦理公司登記而言,爰予補充說明。

(104.03.16 經商字第10402404320號)

104年4月

公司法71條

●有限公司唯一股東死亡,繼承人均拋棄繼承,如何辦理清算事務

一、按公司之解散,一經解散即生效力,其向主管機關登記,僅生對抗要件。復按公司法第24條規定:「解散之公司除因合併、分割或破產而解散外,應行清算。」是以,公司之解散,不論係命令解散或裁定解散,均應行清算。而公司法第397條規定,係針對解散而不向主管機關申請解散登記之公司,賦予主管機關依職權或利害關係人申請,廢止其登記之權限,以維護大眾交易安全…(本部99年4月7日經商字第09900551060號函參照)。

二、所詢有限公司唯一股東已死亡,且其繼承人均拋棄繼承,而有公司法第113條準用第71條第1項第4款規定構成解散事由,復由於公司債權人已向法院聲請選派公司清算人在案,則該清算人應如何辦理解散登記一節。依上開說明,貴府可逕依公司法第397條規定,依職權對該有限公司為廢止登記,再由清算人辦理相關之清算事務。

(104.04.10 經商字第10402031290號)

104年6月

公司法126條

●兩合公司無限責任股東死亡已構成法定退股事由

1.按公司法第115條準用第66條第1項第2款規定,兩合公司之無限責任股東死亡,已構成法定退股事由,應依本法第115條準用第69條為退股決算,退股之股東與公司之結算,應以退股時公司財產之狀況為準,以現金抵還退股股東之全體繼承人。準此,兩合公司之無限責任股東死亡,其繼承人可繼承該退股決算之金額,無法繼承無限責任股東之地位。

2.次按公司法第116條規定兩合公司之章程應記載第41條第1項各款事項,及記明各股東之責任。股東之姓名、住所或居所、出資額等均為公司章程應記載事項,無限責任股東死亡為退股決算,公司章程應得全體股東之同意變更之。

3.又按本法第126條第1項規定,兩合公司因無限責任股東全體之退股而解散;但其餘股東得以一致之同意,加入無限責任股東,繼續經營。是以,兩合公司之無限責任股東死亡而退股決算後,仍有其他無限責任股東者,尚不構成本法第115條準用第71條第1項第4款之解散事由。惟無限責任股東全體退股,且不依第126條第1項但書規定經其餘股東一致之同意,加入無限責任股東者,兩合公司應為解散。

(104.06.24 經商字第10402056930號)

104年7月

公司法115條

●兩合公司無限責任股東死亡退股決算疑義

按兩合公司之無限責任股東死亡,已構成法定退股事由,應依公司法第115條準用第69條為退股決算,並以退股時公司財產之狀況為準。是以,兩合公司以退股時之財務狀況計算出退股之金額,以現金抵還退股股東之全體繼承人。至於繼承人就退股金額有疑義,允屬私權爭議,應循司法途徑解決。

(104.07.13 經商字第10402074810號)

公司法174條

●股東會普通決議為因應某些重要事項,將出席權數或表決權數門檻提高,於法尚無不許。

按公司法第174條規定:「股東會之決議,除本法另有規定外,應有代表已發行股份總數過半數股東之出席,以出席股東表決權過半數之同意行之。」但若股份有限公司為因應某些重要事項而將股東會普通決議之出席權數或表決權數門檻提高,於法尚無不許,本部100年2月23日經商字第10002403260號函參照。

(104.07.29 經商字第10402418440號)

104年9月

公司法356條之3

●訂定「公司法第三百五十六條之三第二項之一定比例」,並自中華民國一百零四年九月四日生效。

公司法第三百五十六條之三第二項所稱一定比例,於實收資本額未達新臺幣三千萬元之公司,指勞務、信用合計抵充出資之股數不得超過公司發行股份總數二分之一;於實收資本額新臺幣三千萬元以上之公司,指勞務、信用合計抵充出資之股數不得超過公司發行股份總數四分之一。

(104.09.09 經商字第10402423740號公告)

104年12月

公司法356條之1、公司法356條之6、公司法356條之9

●閉鎖性股份有限公司疑義

一、依公司法第356條之1第1項規定:「閉鎖性股份有限公司,指股東人數不超過50人,並於章程定有股份轉讓限制之非公開發行股票公司。」閉鎖性股份有限公司之最大特點係股份之轉讓受到限制。倘閉鎖性股份有限公司章程規定股東持有股份達所定限制轉讓期間後即可自由轉讓者,與上開規定,尚有未合。

二、依公司法第356條之6第1、2項規定:「公司發行股份,應擇一採行票面金額股或無票面金額股。」、「公司發行無票面金額股者,應於章程載明之;其所得之股款應全數撥充資本,不適用第241條第1項第1款規定。」準此,閉鎖性股份有限公司應選擇票面金額股或無票面金額股中之一種制度發行股份,不允許公司發行之股份有票面金額股與無票面金額股併存之情形。至於閉鎖性股份有限公司原採票面金額股,其後改採無票面金額股者,在票面金額股制度下,所提列之資本公積,應全數轉為資本,並改依無票面金額股制度下相關規定辦理相關事宜;倘原採無票面金額股,其後改採票面金額股者,應改依票面金額股制度下相關規定辦理相關事宜。

三、依公司法第356條之9第1、3項規定:「股東…亦得成立股東表決權信託,由受託人依書面信託契約之約定行使其股東表決權。」、「股東非將第1項書面信託契約、股東姓名或名稱、事務所、住所或居所與移轉股東表決權信託之股份總數、種類及數量於股東會5日前送交公司辦理登記,不得以其成立股東表決權信託對抗公司。」表決權信託,性質上為信託行為,因此,股東成立表決權信託時,必須將其股份移轉與受託人,並由受託人依書面信託契約之約定行使其股東表決權。受託人係以自己名義行使表決權,非代理委託股東行使表決權,併予釐清。

(104.12.29 經商字第10402137390號函)