函釋摘要：章程記載董事會召集通知以電子方式為之毋庸另取得董事之同意
相關法規條文：公司法第204條
函釋字號:經商字第10002422930號
發布日期:100年8月9日
△章程記載董事會召集通知以電子方式為之毋庸另取得董事之同意
(註:107年修法，將原公司法第204條第2項移列至同條第4項)
一、本部98年7月17日經商字第09802090850號函略以：「…基於應載明事由之規定，倘公司章程規定之董事會召集通知，係以電子郵件（E-mail）或傳真為之者，尚無不可。」公司法第204條修正條文業經總統於100年6月29日公布，並自100年7月1日起生效。該條文針對董事會召集通知之方式，新增第2項規定：「前項召集之通知，經相對人同意者，得以電子方式為之。」
二、按傳真分為兩種，一為一般之紙本傳真；另一為電腦傳真系統之傳真（文件之製作與傳輸可直接於電腦設備上完成傳真程序）。倘屬一般之紙本傳真方式，不屬電子文件，不生經相對人同意之問題。倘屬電腦傳真系統之傳真，係電子文件之一種，如於章程中明定為董事會召集通知之方式，解釋上應認為董事已默示同意，毋庸另依公司法第204條第2項規定取得其同意。是以，倘公司章程規定：「董事會召集通知，得以傳真或電子郵件（E-mail）方式為之。」者，所稱傳真倘係指一般之紙本傳真，因不屬電子文件，不生經相對人同意之問題；倘係指電腦傳真系統之傳真，與電子郵件（E-mail）均屬電子文件之一種，應認為董事已默示同意，毋庸另依公司法第204條第2項規定取得其同意。
三、倘公司章程未規定董事會召集通知之方式而公司擬以電子方式作為董事會召集通知之方式者，應依公司法第204條第2項規定取得董事同意始可。
四、本部74年10月24日經商字第46656號、90年10月29日經商字第09002526570號及95年10月12日經商字第09502145290號函釋，不再援用；98年7月17日經商字第09802090850號函，爰予補充。
（經濟部100年8月9日經商字第10002422930號函）
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