法規名稱:商業使用電子方式處理會計資料辦法
法規文號:經商字第0九五0二四三一一七0號
發布日期:95年11月29日

條文內容:


第1條
本辦法依商業會計法第四十條第一項規定訂定之。
第2條
本辦法用詞定義如下:
一、會計資料:指會計憑證、會計帳簿、會計科目及財務報表等。
二、資料儲存媒體:指採用電子方式處理時,存放會計資料所使用之磁碟、磁片、磁帶、光碟等。
三、會計軟體:指用於處理會計資料之電子應用程式。
第3條
商業使用電子方式處理會計資料,應建立內部控制,以確保電子硬體、軟體、資料儲存媒體及會計資料之安全、正確、完整性。
前項內部控制應以書面規範下列事項:
一、組織適切分工。
二、會計軟體及資料檔案使用權限之管理監督。
三、會計軟體變更之授權與監督。
四、會計資料輸入、處理及輸出之核驗。
五、資料備份之儲存及維護。
第4條
電子方式處理會計資料之程序如下:
一、取得或給予原始憑證。
二、輸入及驗證會計資料。
三、編製記帳憑證、會計帳簿、財務報表等。
第5條
使用電子方式處理會計資料之商業,其會計資料輸入之授權,應以書面為之;記帳憑證及會計帳簿,得經由權限密碼設定之控制程序替代負責人、經理人、主辦及經辦會計人員之簽名或蓋章。
第6條
使用電子方式處理會計資料,如發現錯誤應經審核後輸入更正之,並作成紀錄以供查核。
第7條
商業之會計憑證、會計帳簿及財務報表等,得以電子方式輸出或以資料儲存媒體儲存。
商業使用電子方式輸出之會計帳簿,應按順序編號,彙訂成冊。
使用資料儲存媒體保存會計資料之商業,應提供處理會計資料之會計軟體及資料儲存媒體,並列印資料儲存媒體內之會計資料,以供查核。
第8條
使用電子方式處理會計資料之商業,其財務報表應依商業會計處理準則之規定辦理。
第9條
資料儲存媒體內所儲存之各項會計憑證,除應永久保存或有關未結會計事項者外,應於年度決算程序辦理終了後,至少保存五年。
資料儲存媒體內所儲存之各項會計帳簿及財務報表,應於年度決算程序辦理終了後,至少保存十年。但有關未結會計事項者,不在此限。
第10條
使用電子方式處理會計資料之商業,應編定會計資料處理作業手冊,並配合處理作業之變動隨時更新。
會計資料處理作業手冊應妥為保管,有關之經辦或主辦會計人員如解除或變更職務時,應列入移交。
第11條
前條會計資料處理作業手冊應載明下列事項:
一、以電子方式處理會計資料之操作程序。
二、輸入、輸出資料之格式。
三、會計資料控制之方法,包括會計資料之輸入、處理、輸出及存取之控制。
四、會計科目代號與其中文名稱對照表。
五、錯誤資料之處理程序。
六、資料備份及復原之程序。
第12條
商業使用會計軟體之基本功能應包括下列內容:
一、會計科目之建檔。
二、記帳憑證之登錄。
三、會計資料之檢查及控制。
四、會計分錄之過帳。
五、各種帳冊、表單與財務報表之顯示及列印功能。
第13條
使用電子方式處理會計資料之商業,應定期對其會計處理系統進行稽核。
第14條
本辦法自發布日施行。

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