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相關法規條文 公司法第172條
函釋文號 經商字第11000077600號
發布日期 2021年09月28日


△有關股東會召集通知以電子方式寄送事宜一案
一、按本部103年6月3日經商字第10302412430號函釋略以:「依公司法第172條
第4項規定:『通知應載明召集事由;其通知經相對人同意者,得以電子方
式為之。』…公司是否採行電子方式寄送股東會召集通知,涉及公司整體股
務作業評估事宜,允屬公司選擇權範疇。公司一旦選擇採電子方式寄送股東
會召集通知,依本條規定徵詢相對人同意時,基於股東平等原則,應對所有
股東為之。」前開函所指應徵詢同意之股東,係指徵詢時為股東名簿所記載
之所有股東。又股東經同意後,復喪失股東身分者,其所為之同意因失所附
麗而失效。又為免公司反覆徵詢及增加作業成本,倘公司於徵詢後,嗣經評
估有再為徵詢之必要時,其徵詢同意之股東範圍,可否僅對未經徵詢之股東
為之,抑或須併同經徵詢而未經同意之股東為之,允屬公司自治事項,由公
司自行決定。
二、至來函所詢股東同意之效力如何一節,查公司法對於股東同意之範圍,並無
明文限制,股東對於一定期間或不定期間之股東會召集通知以電子方式寄送
予以同意者,並無不可。是以,前開所詢事項,須視具體個案公司之徵詢內
容及股東同意範圍而定,尚難一概而論。惟股東自由選擇或變更採書面或電
子寄送召集通知之權利不受影響。至於針對同意之股東,除以電子方式寄送
召集通知外,併以書面寄送一節,雖與節省公司股務作業成本之目的不符,
惟因無影響股東之權益,似無不可。
三、又證券交易法第26條之2規定:「已依本法發行股票之公司,對於持有記名
股票未滿一千股股東,其股東常會之召集通知得於開會三十日前;股東臨時
會之召集通知得於開會十五日前,以公告方式為之。」是以,該法所適用之
公司,針對持有記名股票未滿一千股股東(下稱該等股東),倘以公告方式提
供該等股東有關股東會召集之資訊,似無另依公司法第172條第4項規定
「徵詢」相對人是否同意之必要。
(經濟部110年9月28日經商字第11000077600號函)



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